院发字[2006]49号
为使学校物资采购工作更加规范有序，根据《郑州航空工业管理学院物资设备管理办法》、《郑州航院物资采购工作细则》以及学校各机构职能分工的变化，现制定郑州航院物资设备采购与招标办法如下：
一、物资设备采购工作程序
1．物资设备使用单位提出需求计划，同时提交可行性报告。
2．实验室管理处负责教学科研实验仪器设备的论证汇总审核，并组织报批。
3．资产管理处组织招标采购，与中标厂商签订采购合同。
4．物资设备使用单位接收设备，并承担安装调试现场的协调管理工作。
5．资产管理处组织设备验收、计账、结算等工作。
二、物资设备招标评标办法
根据国家相关法律法规和我校有关规定，大宗大件设备采购须采取招标的方式进行。
1．招标原则：公开、公平、公正。
2．评标原则：坚持性能价格综合比较。
3．评标委员会人员构成：评标委员会由我校设备使用单位、实验室管理处、资产管理处、财务处、纪检监察、审计等部门人员与专家组成。
4．招标程序：
（1）资产管理处根据设备采购计划制定标书。
（2）向供应商发放标书。
（3）回收投标书和样品。
（4）必要的商家考察、产品考察和用户考察。
（5）召开评标会向推荐中标商家。
（6）学校领导审批。
5．评标程序：
（1）主持人和使用单位负责人介绍项目。
（2）投标商家顺序唱标，评委提问，商家应答。
（3）评委评议，打分，推荐中标商家。
6．评标纪律：
（1）与应标商家有亲缘关系，可能会影响评标公正性的评委应回避。
（2）评委应保守评标会内容的秘密，不能向商家透露不该公开的内容。
（3）评标结果由资产处对外公布。
三、应注意的问题
1．合理规划、科学论证、尽量减少变更计划的次数。
2．设备技术指标的制定问题要有利于多个商家参与竞争，提出的设备技术指标应是通用的、标准的。
3．制定计划时原则上不能限定品牌，确需限定品牌者，可限定品牌范围。
4．使用单位向资产处提供不少于三家的供应商信息和设备用户信息，以便于组织考察。
5．使用单位要积极派出有关人员与物资科协商制定标书。
二〇〇六年七月三日
