第一章  总则

第一条 为加强实验耗材经费的管理，提高实验耗材经费的使用效益，保证实验教学的顺利进行，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所称实验耗材是指在实验、实训等（不含毕业设计）教学过程中发生的，主要用于实验教学所需要的各种材料、化学药品、元器件、一般低值（单价1000元以下）工具、量具、器具及简单教具，教学实验用的试件和零配件等不属于学校固定资产管理范围的各类物品。

第三条 科研型实验室，用于科研项目、课题研究等实验的耗材，参照本办法申购，但实验耗材购置费用原则上由实验室自筹。

第四条 一般低值工具（单价1000 元以下）批量购置总额超过10000元（含10000 元）的，需按学校有关规定列入固定资产进行管理，其不应属于实验耗材。

第二章预算管理与采购

第五条 实验耗材费根据学校财务管理现行政策实行预算管理，每年11月各院系根据下一年度教学计划，填写《郑州航院实验用耗材费预算申报表》（附件1），报实验室管理处。实验室管理处汇总预算，并报学校预算管理办公室审批后执行。

第六条 实验耗材经费由实验室管理处统一管理，经费的使用应本着服务教学，节约开支，杜绝浪费的原则，做到专款专用，严格禁止与实验耗材无关的开支，以确保实验教学的正常进行。

第七条 实验耗材的审批及采购程序

1、每学年第一学期（或每学期）开学第2周前，实验中心（室）根据学年（期）实验教学计划及课程安排，计算该年度所需实验耗材的种类、数量、金额，制定购置计划，填写《郑州航院实验教学耗材申购表》（附件2，以下简称“申购表”），实验室主任、主管院（系）领导审核签字；

2、实验中心（室）有关人员将《申购表》送交实验室管理处审批。实验室管理处对实验耗材的品种、规格、数量、预算价格等信息进行审核，并签署意见；

3、实验中心（室）指定专人协同实验室管理科有关人员，根据审批后的《申购表》，购置实验耗材；

5、实验耗材的购置，有关人员应当充分进行市场调研，对数量较大的应向三家或三家以上的供应商询价，确保所采购的物品价格不高于同时期市场平均价格，同时确保性价比最大。

第八条 实验耗材费用支付

1、实验耗材购买后，院系（部）应指派有经验的工作人员协同实验室管理处有关工作人员认真办理验收、入库及使用手续。验收时，必须注意质量、数量的检查。验收中发现问题，应立即向卖方提出，及时办理退、换手续。

2、实验中心（室）耗材申购负责人按照学校财务处有关要求，整理相关票据（需附耗材采购清单），连同审批后的《申购表》一并，使用“实验室耗材与设备维修报销专用（票据粘贴）单”（附件3）粘贴，并签字确认后；

3、实验中心（室）耗材采购经办人将有关票据报请院系部主管实验室工作领导审批签字；

4、将有关票据转交实验室管理处实验室管理科审核验收；

实验室管理科负责核对申购单与实际采购的实验耗材采购相符情况，如不相符，实验耗材申购单位必须出具书面更改报告，并说明更改原因；

5、实验室管理科负责将通过审核的有关票据报处长审核；

6、实验室管理科负责按月整理相关票据，报请主管校领导审批；

7、实验室管理科负责做好有关信息的台账登记工作，并到财务处报帐，支付有关费用。

第三章常规管理和储存

第九条 各院系部、实验中心（室），应建立严格实验耗材管理的责任制度，对实验耗材的计划、购置、使用均要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，使用记录健全。

第十条 实验耗材的保管应定位存放，做到存放有序、零整分开，账物对号，便于收发和检查。耗材的领发应根据实际需要，认真核算，厉行节约。

第十一条 对于贵重稀缺耗材应加强集中管理，精确计量和记载，并定期进行核对。化学试剂耗材必须按性质分类存放并保持双层瓶盖密封和标签清晰，对易燃易爆的危险试剂严格执行限量领购，控制存量，因特殊情况需暂时超量存放的应报实验室主任备案，并按规定保管；确因教学需要使用此类实验试剂，用前由管理人员发放，用后及时收回。

第十二条 各院系部实验室管理人员平时应加强对实验耗材的质量管理，保持仓库清洁卫生，做好防火、防盗、防潮、防鼠和防蚁工作，防止耗材的损坏、变质，造成不必要的经济损失。

第十三条 各实验中心（室）应建立实验耗材台账管理制度，定期对耗材进行核对，做到账物相符、账账相符；每学期末进行一次实验耗材盘点，避免重复申购和积压。

第四章附则

第十三条 本办法从2014年7月1日起施行。原有实验耗材相关规定，与本办法不一致的，以本办法为准。

附件1：郑州航院实验用耗材费预算申报表

附件2：郑州航院实验教学耗材申购表

附件3：实验室耗材与设备维修报销专用（票据粘贴）单（样式）